为加强学院本部会议室的使用管理，提高会议室使用效率，确保学院会议有序进行。根据学院实际，特制定校本部学院会议室使用管理办法，具体如下：

1．会议室是学院举行会议、讨论和交流的场所，严禁用于私人聚会、聊天等与会议无关的活动。

2. 为避免会议冲突，会议室使用需至少提前一天向党政办预约（联系电话：027—68778117），由党政办统一安排协调登记后方可使用。

3．会议室使用需遵循“先申请、后使用”的原则，按照审批

的时间、地点和会议内容进行使用，不得擅自更改。

4．会议室使用坚持预约优先原则，未预约的会议由党政办根

据实际情况，通过协商会议顺延、会议室更换等办法解决。

5．会议室使用遵循保证qy体育球友会工作需要优先使用的原则。

6．会议室使用期间，会议使用人员应爱护会议室内设施，保持室内整洁，爱护会议室的设备设施，如有损坏或丢失，应照价赔偿。

7. 会议室内设备使用完毕后，应关闭电源并恢复原状。如有特殊需求，应提前告知党政办相关管理人员。

8. 会议结束后，使用人员应及时清理会议现场，确保会议室恢复原状。

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2024年5月22日